Strateji Geliştirme Başkanı Sayın Kerim ÜSTÜN başkanlığında yapılan ve Başkanlığımız Daire Başkanları ile İç Kontrol Daire Başkanlığı personelinin katıldığı toplantıda, Bakanlığımız süreç ve risk yönetimine ilişkin çalışmalar değerlendirilerek geleceğe yönelik istikşafi görüşmeler yapıldı.
Bu çerçevede, İç Kontrol Daire Başkanlığı tarafından, toplantıda öncelikle bugüne kadar yapılan çalışmalar hakkında aşağıda yer alan hususlarda rakamlarla zenginleştirilmiş ayrıntılı bilgiler sunuldu.
Yapılan bütün çalışmaların temelini süreçlerin çıkarılması oluşturmaktadır. Nitekim Kamu İç Kontrol Standartlarına uyum sağlanması amacıyla İç Kontrol Daire Başkanlığı koordinasyonunda, görev ve hizmetlerin kim tarafından, hangi amaç ve hedef için, nasıl, ne zaman ve nerede yerine getirildiğini gösterecek şekilde merkez ve taşra teşkilatı birimlerimizin süreçleri hazırlanmıştır.
Ayrıca İç Kontrol Daire Başkanlığı tarafından Bakanlığımız birimlerinde uygulama birliğini sağlama konusunda önemli bir adım olarak, bütün birimlerce yürütülmekte olan ortak görevler için "Ortak Süreçler" hazırlanmıştır.
Hazırlanan bütün süreçler 20 Ocak 2021 tarihli Bakanlık Makamı Oluru ile yürürlüğe girmiş olup bütün birimlerimize, Bakanlığımız çalışanlarına tebliğ edilmek üzere bildirilmiş ve aynı zamanda Bakanlığımız internet sitesinde ilan edilmiştir. (https://www.tarimorman.gov.tr/SGB/Menu/58/Bakanlik-Surecleri)
Aynı zamanda, görevlerin yerine getirilme şeklini ifade eden süreçlerin daha etkili ve verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlamak, Bakanlığımızın amaç ve hedeflerine ulaşmasını engelleyecek riskleri yönetmek üzere merkez ve taşra teşkilatı birimlerimizin tamamının katılımıyla 2021 Yılı Risk Yönetim Eylem Planı hazırlanmıştır.
Gelinen bu aşamada, faaliyetlerin süreçlere uygun bir şeklide yürütülmesi, mevcut süreçlerin güncellenmesi ve ihtiyaç duyulan yeni süreçlerin oluşturularak onaylanması, risklerin izlenmesi ve değerlendirilmesine ilişkin takip edilecek usulün belirlenmesi, Bakanlığımız çalışanlarının eğitim ihtiyacının giderilmesi için yapılması gerekenler ile İç Kontrol Sistemine uyum kapsamında 2021 yılında yapılacak faaliyetler hakkında Başkanlık Makamına sunum yapılmış ve ortak akılla geleceğe yönelik bakış açısı geliştirilmiştir.