Toplantıya Orman Bakanlığı Bakan Yardımcısı Sayın Veysel TİRYAKİ, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu Başkanı Büyükelçi Sayın Nikolaus MEYER-LANDRUT, Avusturya Türkiye Büyükelçisi Sayın Dr. Johannes WIMMER, Bulgaristan Türkiye Büyükelçisi Sayın Angel CHOLAKOV, Yunanistan Türkiye Büyükelçisi Sayın Christodoulos LAZARİS Su Yönetimi Genel Müdürü Sayın Bilal DİKMEN, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü AB Yatırımları Dairesi Başkanı IPA Direktörü Sayın Dr. İsmail Raci BAYER Tarım ve Orman Bakanlığı ile diğer kurumların temsilcileri ve yüklenici firma yetkilileri olmak üzere 182 kişi katılım sağlamıştır.
DAI Global Austria Başkan Yardımcısı, AB İşleri Birim Başkanı Sayın Jakob ZEIDLER'ın yaptığı açılış konuşması ile başlayan toplantıda, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü AB Yatırımları Dairesi Başkanı IPA Direktörü Sayın Dr. İsmail Raci BAYER'in açılış konuşmaları ile devam edilmiştir.
Su Yönetimi Genel Müdürü Sayın Bilal Dikmen konuşmasında taşkın risk yönetiminin önemine yer vermiş ve genel müdürlüğümüz bünyesinde 2011 yılından itibaren bu alanda havza bazında ve bütüncül bir yaklaşımla gerçekleştirilen çalışmalara dair bilgiler aktararak anılan projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasını temenni etmiştir. Toplantı kapsamında Bulgaristan Türkiye Büyükelçisi Sayın Angel CHOLAKOV, Yunanistan Türkiye Büyükelçisi Sayın Christodoulos LAZARİS, Avrupa Birliği Türkiye Delegasyonu Başkanı Büyükelçi Sayın Nikolaus MEYER-LANDRUT ve Tarım ve Orman Bakanlığı Bakan Yardımcısı Sayın Veysel TİRYAKİ tarafından açılış konuşmaları yapılmıştır.
Toplantıda açılış konuşmalarının ardından Proje Takım Lideri Sayın Dr. M. Deniz İtibar tarafından projenin hedefi, amacı ve beklenen çıktılarına yer vermiş, projenin etkinlikleri ve uygulama metodolojisini içeren projenin teknik sunumu gerçekleşmiştir. Teknik sunumdan sonra gelen katılımcıların görüşlerinin alındığı soru ve cevap kısmının ardından toplantı sonlandırılmıştır.
Teknik Yardım Projesi 36 ay sürecek olup Mart 2022'de başlamıştır ve Mart 2025'te bitirilmesi planlanmaktadır. Anılan proje kapsamında Meriç-Ergene Havzası'nda aşağıda belirtilen çalışmalar gerçekleştirilecektir: