Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

​

T.C.
TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (KVKK) 10 uncu maddesi “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü" madde başlığı; veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, KVKK'nın 11 inci maddesinde yer verilen hakları konusunda veri sorumlusuna bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri Sorumlusu      : Tarım ve Orman Bakanlığı 
Telefon                     : (0312) 287 33 60
Web Adresi              : https://www.tarimorman.gov.tr
Adres                        : Üniversiteler Mahallesi Dumlupınar Bulvar No:161

                                    Çankaya/ANKARA

 

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:

  • Bakanlığımız tarafından sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızı faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından yapılması,
  • Vatandaşların kayıtlarının oluşturulması ve yönetilmesi,
  • Vatandaşlar ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz çalışmalarının yapılması,
  • Bakanlığımız hizmet şartlarında ve elektronik hizmetlerinde meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması,
  • Bakanlığımızın ve Bakanlığımız ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek veya tüzel kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
  • Bakanlığımızın iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
  • Vatandaşların sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dahil olmak üzere, araştırma çalışmaları ve analizinin yürütülmesi,
  • Vatandaşların sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
  • Sunulan hizmette vatandaş bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
  • Hukuki süreçlerin ve diğer resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
  • Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
  • İş ve operasyonların sürdürülmesi, Bakanlık faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
  • Vatandaşlar ve Bakanlık ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
  • Risk yönetiminin gerçekleştirilmesi,

 

3. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel verileriniz mevzuatta yer alan koşullar kapsamında, KVKK'nın 8 inci ve 9 uncu maddesindeki atıfla 5 inci ve 6 ıncı maddesindeki şartlar kapsamında;

  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları,
  • Birlikte Çalışma Yürütülen Diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları,
  • Birlikte Çalışma Yürütülen Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri,
  • İlgili Tedarikçiler,

ile paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.

 

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel Verileriniz sözlü, yazılı ve elektronik yöntemle; bu aydınlatma metninin “Kişisel Verileri İşleme Amacı" başlığındaki amaçlarla, kanunlarda öngörülmesi, Kurumumuzun kanuni yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, veri sorumlusunun meşru menfaati, hukuki sebepleriyle toplanmaktadır. Toplanan kişisel verileriniz, Kişisel Verileri Koruma Kanununun 5.2 maddesinde yer alan;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

ve 6 ıncı maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız

KVKK 11 inci madde kapsamında, kişisel veri sahibi olarak,

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

hakkınız bulunmaktadır.

KVKK'nın 13 üncü maddesinin 1 inci fıkrası ve “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe" göre yukarıda sayılan haklarınızı kullanmak için kimliğiniz ile adresinizi açık ve tespit edilebilir şekilde ibraz ederek; tarimveormanbakanligi@hs01.kep.tr  kep adresimize iletebilirsiniz.

 

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK'nın 13 üncü maddesinin 2 inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren, yazılı veya elektronik ortamdan 30 (otuz) gün içinde yanıtlanacaktır.​

Kişisel Verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.