Proje Faaliyetleri

Proje Faaliyetleri

1. Projenin Tanımlanması ve Başlatılması
Amaçlar	Projenin amaç ve hedeflerine uygun ilerleyebilmesi için proje ekiplerinin kurulması ve proje planının tanımlanması
Ana Aktiviteler	1.1	İş Planı Güncelleme ve Onay (EK1- 5.1)	Ön analiz sonrasında elde edilen bilgiler ışığında proje detay planı hazırlanması (toplantı planı ve her bir aşamanın çıktıları vb.)
	1.2	Proje Ekiplerinin Kurulması ve Yetki/Sorumlulukların Belirlenmesi (EK1- 6.1.1)	Proje ekip üyesinden beklenen yetkinliklerin TÜSSİDE tarafından tanımlanması TTK üyelerinin İPE ve TPE ile birlikte belirlenmesi İPY koordinasyonu ile İPE üyelerinin belirlenmesi İPY ve İPE yetki ve sorumluklarının tanımlanması

Ek 3. Proje İçerik Tablosu

2. Literatür Taraması
Amaçlar	Proje ile ilgili literatür araştırmasının yapılması, güncel literatüre hakim olarak projenin amaçlarına ulaşmasının sağlanması
Ana Aktiviteler	2.1	Kümelenme Konusunda Diğer Desteklerin Analizi (EK1 -6.2.1.1)	Kümelenme veya ilişkili konularda mevcut durumda verilen desteklerin incelenmesi; bunların süresi, hibe oranları, limitleri, koşulları vb. hususları ile tarım ve gıda alanında desteklenen kümeler ve bu kümelerin desteğe tabi olan projelerinin dokümantasyonunun yapılması
	2.2	Ulusal ve Uluslararası Pazar Analizi (EK1 -6.2.1.2)	Zeytin ve Zeytinyağı sektörü ile ilgili ulusal ve uluslararası pazarların analizinin ana ve yan ürünler bazında yapılması, proje kapsamında ortaya konacak stratejiye katkı sağlayacak önerilerin ortaya çıkartılması
	2.3	İyi Uygulama Örneklerinin Tespiti ve Dokümantasyonu (EK1- 6.2.1.3)	Zeytin ve zeytinyağı sektörü kümelenme politika ve strateji geliştirme çalışmalarına yönelik tarım ve gıda kümelenme süreci açısından önemli ölçüde gelişme kaydetmiş ve/veya Türkiye için bu alanda örnek teşkil edebilecek ülkelerin tespit edilmesi, bu kapsamda yurtdışından en az 10, yurtiçinden en az 5 kümelenme çalışmasının incelenmesi ve analiz edilmesi. Söz konusu kümelerin, kümelenme konusundaki faaliyetlerinin incelenmesi ve kümelenme çalışmalarının odak noktaları, küme yönetişim yapıları, kümelenme çalışmalarının finansmanı ile kurumsal yapılarının detaylı olarak analiz edilmesi. Yürütülecek çalışmada gerek duyulması halinde yurtiçi 5 küme ile detaylı mülakat gerçekleştirilecek, hangi konulardaki faaliyetlerini gerçekleştirdikleri, kümelerini için belirledikleri hedefler, bu hedefleri gerçekleştirecekleri faaliyetler ile bu faaliyetlerin finans ihtiyaçları ve finans kaynakları analiz edilecektir.

3. Proje Başlangıç Toplantısı ve Kümelenme Eğitimi
Amaçlar	İPE, TPE ve TTK zeytin ve zeytinyağı sektörü kümelenmesi konusunda ihtiyaç duyacağı teorik ve uygulamalı bilginin paylaşılması, iletişim ve motivasyon uygulamaları ile ekip halinde hareket etme bilincinin oluşturulması
Açıklama	Gebze TÜSSİDE yerleşkesinde İPE, TPE ve TTK üyelerinin katılımıyla 4 gün boyunca kümelenme konusunda eğitim verilecektir ardından 1 günlük proje başlangıç toplantısı gerçekleştirilecektir. (EK1- 6.1.2)
Ana Aktiviteler	3.1	Katılımcı listesinin belirlenmesi	Üst yönetim, proje ekibi, teknik komite ve eğitime katılması gereken kritik personelin listesinin İPY koordinesi ile belirlenmesi ve duyuru yapılması
	3.2	Eğitim tasarımının gerçekleştirilmesi	Mevcut tasarımın kuruma özelleştirilmesi ile eğitim programının ve yöntemlerinin tasarlanması
	3.3	Eğitimin uygulanması	TÜSSİDE tarafından sağlanacak uzmanlar ile Gebze TÜSSİDE yerleşkesinde; Kümelenme ve kümelenme süreci Dünyadan ve Türkiye'den başarılı küme örnekleri Potansiyel kümelerin tanımlanması ve önceliklendirilmesi Küme stratejisinin geliştirilmesi ve yönetişim yapısının oluşturulması Küme yönetimi Kümelerde markalaşma, ağ oluşturma ve uluslararasılaştırma Kümelerin yenilikçilik kapasitesinin artırılması Kümelerin izleme ve değerlendirmesi başlıklarındaki 4 günlük eğitimin ve 1 günlük başlangıç toplantısının gerçekleştirilmesi.

4. Mevcut Durum Analizi
4.1 Derinlemesine Görüşmeler
Amaçlar	Ulusal ve bölgesel paydaş görüşlerinin etkin yöntemler ile alınması
Açıklama	10 adet ulusal paydaş, 15 adet bölgesel paydaş ve 25 adet firma ile derinlemesine görüşme yapılacaktır.
Ana Aktiviteler	4.1.1	Ulusal Sektörel Paydaş Ziyaretleri (EK1-6.2.2.1)	Yüklenici, İdarenin de onayını alarak tüm zeytin ve zeytinyağı sektörünü temsil edecek azami 10 adet ulusal paydaş ile görüşme yapacaktır. Paydaş görüşmelerinde yarı yapılandırılmış mülakat formu kullanılacaktır. Kullanılacak olan mülakat formu Yüklenici tarafından tasarlanacak olup, paydaş hakkında genel bilgi, paydaşın sektöre yönelik ürün ve hizmetlerinin analizi, paydaşın önümüzdeki dönem için faaliyet planları, paydaşın kümelenme desteklerine yönelik görüş ve önerileri, paydaşın üye profili gibi hususları kapsayacaktır.
	4.1.2	Bölgesel Paydaş Ziyaretleri (Ek1- 6.2.2.2)	İdare tarafından belirlenecek olan 5 lokasyonun her birinde en az 3 adet olmak üzere toplamda 15 adet bölgesel paydaş ziyareti yapılacaktır. Ziyaret edilecek olan bölgesel paydaş listesi Yüklenici tarafından, İdarenin onayı ile önceden hazırlanacaktır. Görüşülecek olan bölgesel paydaşlar arasında, o lokasyonda bulunması halinde üniversiteler de olacaktır.Bölgesel Paydaş Ziyaretlerinde yarı yapılandırılmış mülakat formu kullanılacaktır. Kullanılacak olan mülakat formu Yüklenici tarafından tasarlanacak olup, paydaş hakkında genel bilgi, paydaşın sektöre yönelik ürün ve hizmetlerinin analizi, paydaşın önümüzdeki dönem için faaliyet planları, paydaşın kümelenme desteklerine yönelik görüş ve önerileri, paydaşın üye profili vb. hususları kapsayacaktır.
	4.1.3	Firmalarla Yerinde Derinlemesine Mülakat (EK1- 6.2.2.4)	İdare tarafından belirlenecek olan 5 lokasyonun her birinde en az 5 adet olmak üzere toplamda 25 adet firma görüşmesi yapılacaktır. Firma görüşmelerinde yapılandırılmış anket formaları kullanılacaktır. Yapılandırılmış anket formları, Elmas Modeli ile Değer Zinciri Analizi ve Rekabetçilik Analizine girdi sağlayacak içerikte olacaktır. Firmaların seçiminde firma ölçeği, tedarik zincirindeki yeri, üretim konusu gibi hususlar dikkate alınacaktır.
4.2. Bölgesel SWOT Çalıştayları
Amaçlar	Mevcut durum analizinin en önemli kısmı olan iç ve dış paydaş görüşlerinin etkin yöntemler ile alınması
Açıklama	Bölgesel SWOT Çalıştayları İdare tarafından belirlenen (Bursa, Gazi Antep ve İzmir) 3 ilde 1 günlük olarak gerçekleştirilecektir. (EK1- 6.2.2.3)
Ana Aktiviteler	4.2.1	Katılımcı listelerinin belirlenmesi	Bölgesel SWOT Çalıştayları İdare tarafından belirlenen 3 ilde (Bursa, Gaziantep ve İzmir) yapılacaktır. Toplantılara davet edilecek sektör temsilcileri Yüklenicinin teklifi ve İdarenin onayı ile belirlenecek, yazışma ve davetler Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir (En fazla 60 katılımcı ile Bölgesel SWOT çalıştayları gerçekleştirilecektir.)
	4.2.2	Çalışma içeriklerinin tasarlanması	Çalışma amaç ve çıktılarının netleştirilmesi, bu doğrultuda çalıştay programlarının ve kullanılacak yöntemlerin tespiti
	4.2.3	Ortak Akıl Platformu^®(OAP)	Fikir üretme ve önceliklendirme içerikli çalıştayların gerçekleştirilmesi.

4.3. Rekabetçilik Analizi ve İhtiyaç Analizi Toplantıları
Açıklama	Gebze TÜSSİDE yerleşkesinde 1'er günlük Rekabetçilik Analizi ve İhtiyaç Analizi Toplantıları gerçekleştirilecektir.
Ana Aktiviteler	4.3.1	Rekabetçilik Analizi Toplantısı (EK1- 6.2.3.4)	Zeytin ve zeytinyağı sektörünün rekabetçilik düzeyi belirlenecek, sektörün güçlü ve zayıf yanları rekabet bağlamında ortaya konulacak ve projenin gelecek aşamaları şekillendirilecektir.
	4.3.2	İhtiyaç Analizi Toplantısı (EK1- 6.2.3.5)	Rekabetçilik Analizi ve Bölgesel SWOT Çalıştaylarının sonuçları esas alınarak zeytin ve zeytinyağı sektörünün ihtiyaçları tanımlanacaktır. Tanımlanan ihtiyaçların segmentasyonu yapılarak ortak rekabet alanları belirlenecektir. Belirlenen ihtiyaçların mevcut destek programlarından karşılanabilecek olanları tespit edilecektir.

4.4. Anket Uygulaması
Açıklama	Sektörü ve sektördeki yığınlaşmaları tarif etmek amacı ile gerekli veri ve bilgiyi toplamak için ulusal çapta anket çalışması düzenlenecektir. Anket uygulaması ile sektördeki firmaların envanteri çıkartılacaktır (EK1- 6.2.3)
Ana Aktiviteler	4.4.1	Anket Tasarımı ve Onay (EK1- 6.2.3.1)	Uygulanacak olan anketin tasarımı sektördeki potansiyel kümeleri tespit etmek için gerçekleştirilecek olan Üç Yıldız Analizi'ne veri sağlayacak nitelikte olacaktır TPE tarafından tasarlanacak anket İPE'nin onayı ile uygulanacaktır.
	4.4.2	Anket Uygulaması (EK1- 6.2.3.2)	Anket uygulaması, İdare tarafından yerine getirilecek olup, Bakanlık İl ve/veya İlçe teşkilatları anket çalışmasında görev alacaklardır. Anket uygulaması sonucunda elde edilen veriler, İdarenin yönlendirmesiyle Bakanlık İl ve/veya İlçe teşkilatlarınca MS Excel'e işlenerek analiz için Yükleniciye gönderilecektir.
	4.4.3	Analiz (Ek1- 6.2.3.3)	MS Excel ortamında Yüklenici'ye ulaştırılan veriler Yüklenici tarafından oluşturulacak veri tabanına atılacak, Üç Yıldız Analizi ile sektördeki firma profilini ortaya koyacak analizler Yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir.

4.5. Yurtdışı Çalışma Ziyaretleri
Amaçlar	Zeytin ve zeytinyağı konusunda öne çıkan ülkelerde sektöre yönelik uygulamalar, kümelenme faaliyetleri ve başarılı kümelenme örneklerinin yerinde incelenmesi.
Açıklama	Tarımsal özellikleri, zeytin üretimi, tarımsal kümelenme potansiyeli ve kümelenme uygulamaları göz önüne alınarak bu konularda ön plana çıkan, Avrupa Birliği sınırları içerisinde 1 (bir) ülkeye toplamda 3 günlük çalışma ziyareti gerçekleştirilecektir. Çalışma ziyaretlerine, İPE (7 kişi) ve TPE (2 kişi) olmak üzere 9 kişi katılacaktır. (EK1- 6.1.3)
	4.5.1	Çalışma Ziyaretlerine İlişkin Program Oluşturma (EK1- 6.1.3.1)	Sektörün değer ve tedarik zincirinde mümkün olduğunca çok aktörün görülebileceği içerikte Yüklenici tarafından çalışma ziyareti programı oluşturulacak ve İdarenin onayına sunulacaktır. Ziyaret gerçekleştirilecek ülkeler ile inceleme yapılacak kurum, kuruluş, üretici ve işletmeler Yüklenicinin teklifi ve İdare'nin onayı ile belirlenecektir. Söz konusu Ülkelerin Tarım Bakanlıkları ile ilgili diğer Makamları, Büyükelçilikleri ve ilgili diğer kuruluşlar ile inceleme yapılacak kurum, kuruluş, üretici ve işletmelerle yazışma, ön görüşme işleri İdare tarafından gerçekleştirilecek olup, temel izin ve onaylar İdare tarafından yerine getirilecektir. Çalışmayla ilgili Yüklenici tarafından günlük olarak planlanan taslak program çalışma ziyaretinin gerçekleştirileceği tarihten 3 (üç) hafta önce İdareye teslim edilir. İdare taslak program hakkında gerekli düzenlemeleri yaparak Yükleniciye 1 hafta içinde bildirir.
	4.5.2	Çalışma Ziyaretlerinin Gerçekleştirilmesi	Söz konusu ülke ziyaretleri tarımsal küme organizasyonlarına (varsa zeytin ve zeytinyağı) ve zeytin ve zeytinyağı konusunda çalışma yapan üretici, firma, kurum ve kuruluşlara yönelik yapılacaktır. Ayrıca ülkedeki kümelenme politikaları ve sektörün kümelenmesine yönelik uygulamalar, iyi uygulama örnekleri konusunda yetkililerden bilgi alınacaktır. Gerçekleştirilecek olan konuşma ve sunumların ehil kişiler tarafından yapılması ve doyurucu olmasına özen gösterilecektir.

4.6. Mevcut Durum Analizi Raporu
Amaçlar	Zeytin ve zeytinyağı sektörünün mevcut durumunu ortaya koymak amacı ile hazırlanacak olan Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Mevcut Durum Analizi Raporu, saha çalışmaları, çalıştaylar, anketler ve yurt dışı çalışma ziyaretleri ile elde edilen bilgi birikiminin analizi ve sentezinden oluşacaktır.
Ana Aktiviteler	4.6.1	Mevcut Durum Analizi Raporu (EK1- 6.2.3.6)	Mevcut Durum Analizi Raporu, kümelenme yaklaşımının zeytin ve zeytinyağı sektöründe nasıl uygulanabileceğinin tespit edilebilmesi için, küme ihtiyacının tespit edilebilmesine ışık tutacak sektörel temel verilerin bilinmesinde önemli rol oynayacak nitelikte olacaktır.

5. Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Ulusal Kümeleme Stratejilerinin Oluşturulması
5.1. Strateji Geliştirme Çalıştayı ve Mantıksal Çerçeve Toplantısı
Açıklama	Zeytin ve zeytinyağı sektörünün Kümelenme Vizyonu ve Hedefleri belirlenecek ve bunlara uygun şekilde mantıksal çerçeve oluşturmak amacı ile toplamda 2 günlük bir çalışma gerçekleştirmek. (EK1- 6.3.3)
Ana Aktiviteler	5.1.1	Strateji Geliştirme Çalıştayı	İPE, TPE, TTK ve ilgili paydaşlar olmak üzere toplamda en fazla 50 kişinin katılımı ile Gebze TÜSSİDE yerleşkesinde çalışma gerçekleştirilecektir.
	5.1.2	Mantıksal Çerçeve Toplantısı	İPE, TPE, TTK katılımı ile Gebze TÜSSİDE yerleşkesinde çalışma gerçekleştirilecektir.

5.2. Stratejik Modelleme
Amaçlar	Ortak rekabet alanlarının tanımlanması, mantıksal çerçevenin oluşturulması, izleme ve değerlendirme sistemi tasarımı, destek sisteminin uygulamaya geçirilmesi için iş planının oluşturulması
Ana Aktiviteler	5.2.1	Ortak Rekabet Alanlarının Tanımlanması (EK1- 6.3.1)	Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Mevcut Durum Analizi Raporu ışığında firmalar için ortak rekabet alanları ve alt başlıkları detaylı olarak tanımlanacaktır.
	5.2.2	Mantıksal Çerçevenin Oluşturulması (EK1- 6.3.2)	Bu aşamaya kadar olan süreçten elde edilen verilerle Destek Programının neden yapılması gerektiğini, neyi başarmayı hedeflediğini, bu başarıya hangi yollarla ulaşılabileceğini, başarılı bir destek programında kullanılacak gösterge ve ölçütlerin neler olduğunun tespiti amacı ile Yüklenici tarafından Destek Programının mantıksal çerçevesi oluşturulacaktır.
	5.2.3	Destek Mekanizması Tasarımı (EK1- 6.3.5)	Tanımlanan Ortak Rekabet Alanları çerçevesinde Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Kümelenme Destek Programının Çerçevesi oluşturulacaktır. Destek oranları, hibe oranları vb. hususlar diğer kurumların benzer uygulamalarından ve işbirliği kuruluşlarından elde edilecek bilgiler doğrultusunda teknik komitenin katkılarıyla belirlenecek olup Destek Programı tasarımında yer alacaktır.
	5.2.4	İzleme ve Değerlendirme Sistemi Tasarımı (EK1- 6.3.6)	Destek programının izleme ve değerlendirmesi için sonuç odaklı bir izleme ve değerlendirme sistemi oluşturulacaktır. İzleme ve Değerlendirme Sistemi tasarımında iş akış şemaları ve kaynak ihtiyacı yer alacaktır.
	5.2.5	Destek Sisteminin Uygulamaya Geçirilmesi için İş Planı (EK1- 6.3.7)	Destek sisteminin uygulamaya geçirilmesi için gerekli iş planı İdare ve Yüklenici tarafından koordineli olarak hazırlanacaktır.
	5.2.6	Kümelenme Stratejisi Değerlendirme Toplantısı (EK1- 6.3.4)	Proje Ekibi tarafından Proje kapsamında bu aşamaya kadar gerçekleştirilen tüm çalışmalar Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Ulusal Kümelenme Stratejisi Raporu olarak bir araya getirilecektir. Yüklenici hazırlayacağı taslak Strateji Raporuna ilişkin İdarenin onayını aldıktan sonra Raporun Teknik Komite Üyelerine sunulması, görüş ve önerilerinin alınması amacı ile Gebze TÜSSİDE yerleşkesinde 1 günlük toplantı gerçekleştirilecektir. Toplantının moderasyonu ve sekreteryası Proje Ekibi tarafından yapılacak ve toplantı öncesinde taslak Strateji Raporu tüm üyelere ulaştıracaktır.

5.3. Seminer ve Kapanış Seremonisi
Amaçlar	Projeyi tanıtmak, farkındalığı artırmak
Açıklama	İzmir gibi sektörün gerçekten kalbi sayılabilecek bir lokasyonda 5 yıldızlı bir otelde 200 davetlinin ve 2 yabancı konuşmacının katılımı ile 1 gün sürecek seminer ve kapanış seremonisi gerçekleştirilecektir. (EK1- 6.1.4)
Ana Aktiviteler	5.3.1	Katılımcı Listelerinin Belirlenmesi	Toplantıya ait katılımcı listesi, davetiye ve afiş örnekleri toplantı tarihinden 2 hafta önce Yüklenici tarafından İdarenin onayına sunulacaktır.
	5.3.2	Toplantı Programının ve Konuşmacıların Belirlenmesi	Toplantı programını ve konuşmacıları TPE ekibi ile İPE birlikte belirleyecektir.
	5.3.3	Seminer ve Kapanış Seremonisinin Gerçekleştirilmesi	Seminer ve kapanış seremonisinde simultane çeviri yapılacak olup tüm katılımcılar için öğle yemeği verilecektir.

5.4. Zeytin ve Zeytinyağı Ulusal Kümeleme Stratejisi Raporu Hazırlama
Amaçlar	Bu aşamaya kadar olan süreçten elde edilen verilerle Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Ulusal Kümelenme Stratejisi Raporu hazırlanacaktır. (EK1- 6.3.8)
Ana Aktiviteler	5.4.1	Zeytin ve Zeytinyağı Ulusal Kümeleme Stratejisi Raporu	Yüklenici tarafından hazırlanacak Zeytin ve Zeytinyağı Sektörü Ulusal Kümelenme Stratejisi Rapor taslağı, Kümelenme Stratejisi Değerlendirme Toplantısında Teknik Komite üyelerinin görüşlerine sunulacak.