Bakanlığımız Lodumlu kampüsünde bulunan Çocuk Kulübüne yapılacak kayıtlara ilişkin uygulama esasları aşağıdadır.
2023-2024 Eğitim ve Öğretim Yılı için Çocuk Kulübüne; ilköğretim kurumlarına devam eden birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü sınıf öğrencileri kayıt olabilecektir.
Çocuk Kulübü kayıtları her yıl yenilenecek olup; bir önceki Eğitim-Öğretim yılında kayıtlı olan ve yeni Eğitim-Öğretim yılında devam etmek isteyen Kurum içi personel, “Kulübe Devam Dilekçesi” ve istenen diğer formları; bir önceki Eğitim-Öğretim yılında kayıtlı olan ve yeni Eğitim-Öğretim yılında devam etmek isteyen Kurum dışı Kamu Personeli, “Yeniden Değerlendirme Dilekçesi” ni ve sonrasında istenen diğer formları; Yeni Kayıt yaptıracak olan Kurum İçi personel, “Çocuk Kulübü Kurum İçi Başvuru Formu” nu; Yeni Kayıt yaptıracak olan Kurum Dışı Kamu Personeli de “Çocuk Kulübü Kurum Dışı Başvuru Formu” nu; Tarım ve Orman Bakanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının Web Sitesinde bulunan Online Formlar kısmından temin edip Personel Bilgi Formunu çalıştığı işyerinin birim amirine onaylattıktan sonra OKULLARIN AÇILDIĞI İLK HAFTA; Kulüp idaresine elden teslim edecektir. Süresi içerisinde velisi tarafından “Kulübe Devam” ve “Yeniden Değerlendirme” dilekçesi verilmeyen kayıtlı öğrencinin kaydı silinir. Başvuru yaptıktan sonra kayıt hakkı kazanan Kurum İçi ve Kurum Dışı Kamu Personeli Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının Web Sitesinde bulunan Online Formlar kısmından temin edeceği “Kayıt Kabul Formlarını” aşağıda verilen tarihler içerisinde Kulüp idaresine elden teslim eder.
Kuruluş amacı kendi personeline hizmet vermek olan Kulübe;
Birinci (1.) öncelik hakkı Kurum personelinin çocuğunundur. Kurum içi başvurunun kontenjandan fazla olması durumunda ise öncelik hakkı bir önceki Eğitim-Öğretim yılında kayıtlı olan ve süresi içerisinde “Kulübe Devam Dilekçesi” veren personelin çocuğunun olup; bunlar Kuruma başlama tarihine göre öncelenmek suretiyle; yeni başvuru yapanlar da Evrak Kayıt Sıra Numarasına göre yerleştirilir.
İkinci (2.) öncelik hakkı ise diğer Kamu Kurumlarında çalışan ve bir önceki Eğitim-Öğretim yılında kayıtlı olup süresi içerisinde “Yeniden Değerlendirme Dilekçesi” veren personelin çocuğunundur. Kurum dışı başvurunun, kontenjandan fazla olması durumunda ise dilekçe veren personelin çocuğu Kuruma başlama tarihine göre öncelenmek suretiyle; yeni başvuru yapanlar da Evrak Kayıt Sıra Numarasına göre yerleştirilir.
3. Kurum İçi ve Kurun Dışı Başvurular 04.09.2023 ile 15.09.2023 tarihleri arasında değerlendirilecek olup, kayıt hakkı kazanarak asilden ve yedekten yerleşen öğrenci velilerine 18.09.2023 Pazartesi günü mesai bitimine kadar SMS yolu ile bilgilendirme yapılacaktır.
4. Asilden kayıt hakkı kazanan öğrencilerin Çocuk Kulübüne kaydı 19.09.2023 Salı günü mesai bitimine kadar, yedekten kayıt hakkı kazanan öğrencilerin Çocuk Kulübüne kaydı ise 20.09.2023 Çarşamba günü mesai bitimine kadar yapılacaktır. Kayıt-Kabul Formları eksik olan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.
Mezun durumunda olan 4.sınıf öğrencilerinin Çocuk Kulübü ile ilişikleri kesilecektir.