Kuruluş İzni (Ön İzin) ve Çalışma İzni için Hangi Yol İzlenir?
Çalışma izni için ilk önce Kuruluş İzni (Ön İzin) alınmalıdır. Yönergenin Ek-1 formu ve formda istenilen ekler doldurularak, ilgili İl Tarım ve Orman Müdürlüğü'ne başvuru yapılır.
İl Tarım ve Orman Müdürlüğü tarafından oluşturulan kurul ile denetim gerçekleştirilir ve hazırlanan rapor ve üniteye ait çekilmiş fotoğraflar ile resmi yazı konu başlığı “Sucul Omurgalı Canlı Deney Ünitesi Kuruluş İzni" olacak şekilde Bakanlığa gönderilir. Bakanlıkça uygun bulunması durumunda 1 yıl süre ile kuruluş izni verilir, ancak gerekçesi belirtilmesi ve uygun görülmesi halinde ek süre verilebilir. Kuruluş izni ile bilimsel, eğitsel ve deneysel amaçlı herhangi bir prosedür uygulamaya başlanılamaz.
Kuruluş izni alındıktan sonra, Yönetmeliğin 14'üncü madde 1'inci fıkrasında belirtilen belgeler süresi içinde hazırlanır ilgili İl Tarım ve Orman Müdürlüğüne dilekçe ile başvuruda bulunulur.
Bakanlıkça belgelerin uygun bulunması halinde komisyonca yerinde yapılan denetim sonrasında Çalışma İzni düzenlenir. Uygunsuzluk bulunmaması halinde, ek süre verilir. Verilen süre sonunda eksikliklerin giderildiğinin tespit edilmesi halinde Çalışma İzni düzenlenir, aksi halde Kuruluş İzni iptal edilir.
Çalışma İzni Ne Kadar Süre ile Geçerlidir?
Bu çalışma belgesi 5 yıl süre ile geçerlidir. Bu süre sonunda ilgili deney üniteleri çalışma izinlerinin yenilenmesi için, ilgili İl Tarım ve Orman Müdürlüğü'ne dilekçe ile başvuruda bulunmaları gereklidir.
Kimler Sucul Omurgalı Canlı Deneyleri Yerel Etik Kurulu (SOCYEK) Kurmak Zorundadır?
Çalışma İzin Belgesi alan kuruluşlar, bilimsel, deneysel ve eğitsel çalışmalara başlayabilmeleri için Sucul Omurgalı Canlı Deneyleri Yerel Etik Kurulu (SOCYEK) kurmak zorundadır. Kurulan SOCYEK, SOCMEK sitesinde yer alan yönerge şablonu esas alınarak mevzuat hazırlama usul ve esaslarında kapsamında Çalışma Yönergesi hazırlamak ile yükümlüdür. Çalışma Yönergesi onaylanmayan kurum veya kuruluşlar çalışmalarına başlayamazlar.
SOCYEK Çalışma Yönergeleri Nasıl Onaylanır?
SOCYEK tarafından hazırlanan çalışma yönergesi taslağı MS Word formatında hazırlanarak İl Müdürlüğü kanalıyla Bakanlığa gönderilir. Bakanlık ilk SOCMEK Olağan Toplantısında görüşülmek üzere çalışma yönergesini gündeme alır. SOCMEK Olağan Toplantıları ocak ve temmuz aylarında olmak üzere yılda iki kez yapılır. Her SOCMEK Olağan Toplantısından bir (1) ay öncesine kadar ulaşan çalışma yönergeleri o toplantının gündemine alınır.
Çalışma yönergeleri SOCMEK tarafından incelenir, ihtiyaç duyulması halinde gerekli düzenlemeler yapılarak onaylanır. Onaylanan çalışma yönergelerin kurum/kuruluşlara gönderildiği haliyle yönetim kurulu/senato tarafından onaylanması gerekmektedir. SOCMEK tarafından onaylanmış çalışma yönergesinde herhangi bir değişiklik yapılamaz. Değişiklik yapılması gerektiği düşünülen yönergelerin yeniden SOCMEK onayına gönderilmesi gerekir.
Proje Bazlı İzin Başvurusu Nasıl Yapılmalıdır?
Yönergenin Ek-12'sinde yer alan Proje Bazlı İzin Başvuru formu doldurulduktan sonra, İl Tarım ve Orman Müdürlüğü kanalıyla başvuru yapılır. İl Tarım ve Orman Müdürlüğü başvuruyu Bakanlığa gönderir.
Kuruluş Dışında Gerçekleştirilecek Projeler İçin Yerel Etik Kurul İzni Nasıl Alınır?
Proje yürütücüsünün çalıştığı kurum/kuruluşta Sucul Omurgalı Canlı Deneyleri Yerel Etik Kurulu (SOCYEK) bulunuyorsa, çalışmanın yapılacağı yer dikkate alınmaksızın izin bu kuruldan alınır. Eğer kurum/kuruluşta SOCYEK yoksa, projenin yapılması planlanan yere en yakın kurum/kuruluşta bulunan SOCYEK'ten yerel etik kurul izni alınmalıdır. Kurum/kuruluşta SOCYEK bulunmaması ve çalışmanın birden fazla il sınırını kapsıyor olması halinde, bu illerdeki çalışmanın yapılacağı bölgelere en yakın bir SOCYEK'ten izin alınması yeterlidir.