​         Tüm Birimlerin değerlendirmelerini yapıp, TVYS ( Tohumluk Veri Yönetim Sistemi ) veri girişlerini yaptığı çalışma numunelerinin, Çimlendirme Labotaruvar Birimi tarafından Analiz Kartı, Numune Gönderme Protokolü, Tarla Kontrol Raporu, Tohumluk Beyannameleri ve varsa diğer evrakların kendilerine teslimi sonrasında analiz sonuçlarına uygun sertifika, rapor ve analiz sonuç formunu düzenler ve çıktılarını alarak imzaya gönderir.

           İmzalanan belgeleri ve analiz faturasını tasnif ederek ilgili kurum ve özel veya tüzel kişilere bir üst yazı ile gönderilmesini sağlar.